Bij Aspria hechten wij zeer veel belang aan uw privacy en de beveiliging van uw persoonsgegevens bij ons. Wij willen op een transparante manier uitleggen;
Wij streven ernaar de hoogste normen te implementeren en te bewaren met betrekking tot Gegevens-bescherming en wij volgen een beleid dat overeenstemt met het hoogste niveau van conformiteit – het EU GDPR & UK GDPR.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet en we delen uw eindgebruikersinformatie niet met derden om zakelijke belangen van die derde partijen.
Aspria Holdings BV is de Gegevensbeheerder die in verschillende Europese markten werkzaam is (België, Duitsland & Italië) en geregistreerd staat bij:
Luna ArenA, Herikerbergweg 238 1101 CM Amsterdam
PO BOX 23393
waarvan het hoofdkantoor gevestigd is te:
Hill Place House 55A High Street Wimbledon London, SW19 5BA United Kingdom
Tel: +44 20 8944 4087
Mail: info@aspria.com Website: www.aspria.com
CEO en Oprichter: Brian Morris Juridische vorm:
Aspria Holdings BV
Statutaire zetel van de onderneming: Amsterdam
Handelsrechtbank: Kamer van Koophandel, Amsterdam,
Ondernemingsnummer 33287052
BTW reg No: GB 977120508
en haar filialen binnen de Aspria Group:
België
· Aspria Club SA, Donkerstraat 56, B-1200 Brussel
· Aspria City SA, Donkerstraat 56, B-1200 Brussel
· Aspria La Rasante S.A., Donkerstraat 56, B-1200 Brussel
Duitsland
· Aspria Alstertal GmbH, Rehagen 20, 22339 Hamburg
· Aspria Berlin GmbH, Karlsruher Straße 20, 10711 Berlin
· Aspria Hamburg City GmbH & Co. KG, Karlsruher Straße 20, 10711 Berlin
· Aspria Hannover GmbH, Karlsruher Straße 20, 10711 Berlin
Italië
· Aspria Club Milano S.P.A., Via Cascina Bellaria 19, 20153 Milano
· Aspresso Roma SRL., Via Marco Polo 127, 00154 Roma
· Tennis Club Ambrosiano SSDRL, Via Feltre 33, 20134 Milano
Als u ons moet contacteren, kunt u ervoor kiezen dat te doen via onze Data Protection Officer
- email dataprotection@aspria.com
- Telefoon: +49 (0)30 890 6888 0
- Postadres:
Aspria Holdings BV
c/o Aspria Berlin GmbH
Karlsruher Str. 20
10711 Berlin Duitsland
Ter attentie van: Data Protection Officer
Als u zich zorgen maakt over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en van de mogelijkheid gebruik wil maken deze te bekijken – gelieve ons dan te contacteren via dataprotection@aspria.com
Als u vindt dat wij uw zorgen niet hebben beantwoord, kunt u uw lokale instantie voor gegevensbescherming contacteren:
· België
· https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
· Duitsland
· Berlijn - https://www.datenschutz-berlin.de/
· Hamburg - https://datenschutz-hamburg.de/
· Nedersaksen - https://www.lfd.niedersachsen.de/
· Italië
· https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en
· Nederland
· https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
· VK : the Information Commissioners Office
· https://ico.org.uk/your-data-matters/
of
· https://ico.org.uk/make-a-complaint/your-personal-information-concerns/
Wij bieden diverse diensten en aanbiedingen die gebaseerd zijn op de relatie die u heeft met ons - Aspria Holdings BV.
Dat kan bijvoorbeeld zijn:
· Een lid bij een van onze clubs
· Een bezoeker of een boeking van een hotelverblijf
· Een website-bezoeker
De persoonsgegevens die wij verwerken, zullen variëren in functie van de diensten waarvoor u zich inschrijft en de functies die u gebruikt. Om diverse diensten te bieden, verwerken wij persoonsgegevens.
De juridische basis waarop wij gegevens onder GDPR verwerken is hetzij:
· Toestemming
· Contract
· Wettelijke verplichting
· Rechtmatig belang
Er zijn nog twee redenen – vitaal belang & openbaar belang, maar wij verwerken gegevens om deze twee wettelijke redenen alleen als dat vereist is.
Als wij gegevens van een speciale categorie moeten verwerken, bijvoorbeeld gegevens waaruit raciale of etnische herkomst enz. blijkt, doen wij dat alleen als wij een wettige vrijstelling hebben, zoals uw expliciete toestemming.
Wij streven ernaar gegevens te verwerken die overeenstemmen met de principes van eerlijke en transparante verwerking. Deze verklaring omtrent gegevensbescherming streeft ernaar om u te informeren over de bedoeling persoonsgegevens te verwerken en over uw rechten.
Wij willen dit aanvullen en u inlichten over punten waar wij persoonsgegevens tijdig en in een geschikt formaat vragen/ verzamelen.
U heeft diverse rechten teneinde te begrijpen hoe wij persoonsgegevens verwerken en te controleren hoe wij uw gegevens, in functie van de wettelijke basis, gebruiken, zoals;
· Uw recht op toegang – U heeft het recht om van ons kopieën te vragen van uw persoonsgegevens.
· Uw recht op rectificatie – U heeft het recht rectificatie te vragen van uw persoonsgegevens als u vindt dat deze niet juist zijn. U heeft ook het recht ons te vragen om informatie aan te vullen als u denkt dat deze onvolledig is.
· Uw recht om te wissen – U heeft het recht ons te vragen om onder bepaalde omstandigheden uw persoonsgegevens te wissen.
· Uw recht op beperking van de verwerking – U heeft het recht ons te vragen om onder bepaalde omstandigheden de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
· Uw recht om bezwaar te maken tegen verwerking – U heeft het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Als wij deze verwerken op basis van uw toestemming, kunt u op elk moment uw toestemming intrekken.
· Uw recht op portabiliteit van gegevens – U heeft het recht om onder bepaalde omstandigheden ons te vragen de persoonsgegevens die u ons heeft gegeven, aan een andere organisatie of aan u over te dragen.
België
· https://www.dataprotectionauthority.be/citizen Duitsland
· Berlijn - https://www.datenschutz-berlin.de/
· Hamburg - https://datenschutz-hamburg.de/
· Niedersachsen - https://www.lfd.niedersachsen.de/
Italy
· https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en
Nederland
· https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en
VK : the Information Commissioners Office
www.ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-
Gelieve ons te contacteren op dataprotection@aspria.com of per post als u een vraag wilt stellen. U zal geen kosten moeten betalen als u uw rechten wilt uitoefenen.
Als u een vraag indient, is de aangewezen periode om u te beantwoorden een maand, maar wij proberen zo snel mogelijk te antwoorden.
Wij herzien regelmatig onze manier om uw rechten op gegevens te ondersteunen en te vergemakkelijken.
Wij verwerken persoonsgebonden informatie als u onze producten en diensten gebruikt, gebaseerd op de relatie die u met ons heeft.
Als u met ons communiceert, verwerken wij:
Doel van verwerking | Gegevenscategorie | Voorbeeld van soorten gegevens | Wettelijke basis |
---|---|---|---|
Om een inlichting en vraag om diensten te beantwoorden, en/of onze diensten te beheren |
|
| Rechtmatig belang Algemene zakelijke communicatie |
Als u een website bezoekt, naast algemene communicatiegegevens, verwerken wij ook:
Doel van verwerking | Gegevenscategorie | Voorbeeld van soorten gegevens | Wettelijke basis |
---|---|---|---|
Marketinggegevens |
|
| Toestemming |
Website-analytics &email-doeltreffendheid |
|
| Toestemming |
Doeltreffende klantendienst en technische ondersteuning verzekeren |
|
| Rechtmatig belang |
Wij bieden de mogelijkheid uw toestemming terug te trekken/ u uit te schrijven op al onze emails, maar gelieve ons te contacteren als u uw toestemming wilt intrekken of uw recht wil uitoefenen om bezwaar aan te tekenen tegen onze Direct Marketing.
Als u zich bij een van onze clubs aansluit of ermee handelt, verwerken wij:
Doel van verwerking | Gegevenscategorie | Voorbeeld van soorten gegevens | Wettelijke basis |
---|---|---|---|
Activiteitgegevens |
|
| Contractueel |
Financiële gegevens |
|
| Contractueel |
Dienstberichten i.v.m. lidmaatschap |
|
| Contractueel |
Commerciële berichten |
|
| Toestemming |
Verzekeringsreden, veiligheidsmaatregelen ten behoeve van onze leden, gasten, personeel & bezoekers |
|
| Rechtmatig belang |
Feedback verzamelen |
|
| Rechtmatig belang |
COVID-19 traceer-reglementering |
|
| Wettelijke verplichting |
Doel van verwerking | Gegevenscategorie | Voorbeeld van soorten gegevens | Wettelijke basis |
---|---|---|---|
Activiteitgegevens |
|
| Contractueel |
Technische gegevens en communicatie (van voogd(en)) |
|
| Contractueel |
Contact voogd(en) |
|
| Contractueel |
Medische status |
|
| Wettelijke verplichting |
Lichamelijke gezondheidsstatus |
|
| Toestemming |
Verzekeringsreden, veiligheidsmaatregelen ten behoeve van onze leden, gasten, personeel & bezoekers |
|
| Rechtmatig belang |
Feedback verzamelen (van voogd(en)) |
|
| Rechtmatig belang |
Doel van de verwerking | Gegevenscategorie | Voorbeeld van soort gegevens | Wettelijke basis |
---|---|---|---|
Lichamelijke gezondheid |
|
| Toestemming |
Medische status |
|
| Wettelijke verplichtingen |
COVID-19 regelgeving |
|
| Wettelijke verplichtingen |
Als u contact met ons opneemt of geïnteresseerd bent in de diensten van onze clubs.
Finalité du traitementDoel van de verwerking | Gegevenscategorie | Voorbeeld van soort gegevens | Wettelijke basis |
---|---|---|---|
Commerciële berichten i.v.m. onze diensten & marketingmaatregelen |
|
| Toestemming |
Wij bieden de mogelijkheid uw toestemming terug te trekken/ u uit te schrijven op al onze e-mails, maar gelieve ons te contacteren als u uw toestemming wil intrekken of uw recht wil uitoefenen om bezwaar aan te tekenen tegen onze Direct Marketing
Wij verwerken gegevens die gebaseerd zijn op twee brede categorieën via de myAspria App voor leden:
Wij vragen om bepaalde Customer Account Data, zoals uw contactgegevens als u zich via onze toepassing bij ons opgeeft.
Als u onze toepassing inlaadt, zullen er diverse categorieën van gegevens gevraagd worden – Meer details hierover zijn beschikbaar op
Wij gebruiken App Usage Data om u van diensten te voorzien en om de noodzakelijke functies van onze onderneming uit te oefenen.
Als abonnee op onze website of als u haar bezoekt, verzamelen wij automatisch enige gegevens om ons te helpen informatie te analyseren en te rapporteren over hoe u onze diensten gebruikt, met de bedoeling de aan gebruikers aangeboden diensten te verbeteren.
Samenvatting van doeleinden van gegevensverwerking:
Doel van verwerking | Gegevenscategorie | Voorbeeld van soorten gegevens | Wettelijke basis |
---|---|---|---|
Om een inlichting en vraag om diensten te beantwoorden, en/of onze diensten te beheren |
|
| Prestatie van een contract of een overeenkomst |
Om een inlichting en vraag om diensten te beantwoorden, en/of onze diensten te beheren |
|
| Wettelijke verplichting |
Marketingberichten over onze producten en diensten. |
|
| Toestemming |
Segmentatie en analyse van app-gebruik en websiteprestatie |
|
| Ons rechtmatig belang bv. Bedrijfsprestatie |
Wij verbinden ons tot het beschermen van de persoonsgegevens van onze gebruikers en te helpen uw persoonsgegevens te beveiligen. Om dit te verwezenlijken…:
Wij geven toegang aan bedienden en contractanten binnen de hele Aspria Group tot persoonsgegevens gebaseerd op het ‘least privilege’-beginsel – gebruikers krijgen minimale toegang of toelating, die nodig is om zijn/haar werk uit te voeren.
Al het personeel van de Aspria Holdings ontvangt regelmatig briefings om het bewust te maken van het belang van gegevensbescherming.
Om de activiteiten uit te voeren die in deze nota zijn vermeld en om algemene toegang tot onze diensten toe te laten, slaan wij inhoud en gegevens op en verdelen deze in systemen en databanken die wij wereldwijd gebruiken.
Voor bepaalde activiteiten worden persoonsgegevens die binnen de Europese Unie en Zwitserland zijn verzameld, overgedragen naar en verwerkt door derde partijen in landen buiten deze zones en die onderworpen zijn aan privacywetgeving die afwijkt van die in landen waar u woont.
Waar wij dat rechtstreeks moeten doen of via derde gegevensverwerkers waarmee we contracteren, zullen wij
Naast het wettige overdrachtmechanisme, voeren wij analyses van de effectiviteit van het overdrachtmechanisme uit om uw rechten en vrijheid bij onze verwerkers te ondersteunen.
Om onze diensten aan te bieden, gebruiken wij derde partij gegevensverwerkers om ons van elementen voor onze dienstverlening te voorzien.
Met onze gegevensverwerkers hebben wij contracten om ervoor te zorgen dat zij de gegevens die wij hen leveren, uitsluitend verwerken voor de doeleinden waartoe wij hen opdracht hebben gegeven. Wij specificeren ook dat zij specifieke methodes van gegevensminimalisering implementeren en dat zij de gegevens veilig bewaren en deze aanhouden voor de periode die wij hen hebben opgedragen.
Bij de selectie van leveranciers en tijdens het contract, bekijken en beoordelen wij regelmatig de derde partijen om er zeker van te zijn dat zij zich houden aan de beginselen van GDPR.
We Wij houden uw persoonsgegevens zolang:
Wij zullen door u gevraagde, specifieke persoonsgegevens wissen tenzij wij bepaalde persoonsgegevens wettelijk gezien mogen of moeten aanhouden – en waar het ons ervan weerhoudt de nodige zakelijke functies uit te voeren, zoals:
Cookies zijn stukjes informatie die van onze webserver worden overgedragen naar uw webbrowser en daar opgeslagen worden voor toekomstige bezoeken aan onze site. Cookies dienen ertoe om ons aanbod meer gebruiksvriendelijk, efficiënt en veilig te maken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en door uw browser worden bewaard.
De cookies op onze website verzamelen geen persoonsgegevens. Onze website kan bezocht worden zonder cookies. De eerste keer dat u onze website bezoekt, vragen wij of u akkoord gaat cookies op te slaan en de optie te bieden de verzamelde soort aan te passen.
Voorheen opgeslagen cookies kunnen in de settings van uw browser gewist worden. Cookies geven een optimale website-ervaring en het uitschakelen van cookies kunnen de functies van de website beperken.
Onderneming | Categorie | Beschrijving |
---|---|---|
De-Bug Bear | Website prestatie/optimalisatie | Wordt gebruikt om mogelijkheden te identificeren de websitewerking te verbeteren en het toestel van de gebruiker, snelheid en site-ervaring te optimaliseren. |
Lead generation /social networking | Met deze hulp kunnen wij gebruikersacties volgen nadat zij Facebookadvertenties hebben gezien of hebben aangeklikt, om de effectiviteit van onze Facebookreclame te volgen voor statistische reden en marktonderzoek. De gegevens die op deze manier worden verzameld, zijn anoniem voor ons, dus wij zien de persoonsgegevens van de individuele gebruiker niet. | |
Analytique de notre site Web et publicités AdWords | Analytics: deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over hoe bezoekers onze site gebruiken. Wij gebruiken deze informatie om rapporten samen te stellen en ons te helpen onze site te verbeteren. De cookies verzamelen informatie op een anonieme manier, het aantal bezoekers aan de site, van welke site zij vandaan komen en de pagina’s die zij bezocht hebben. Als u deze cookies niet toelaat, kunnen wij uw bezoek niet in onze statistieken opnemen. Adwords: In geval van Google AdWords, ontvangt elke AdWords-klant een andere cookie. Cookies kunnen daarom niet getraceerd worden over websites van AdWords-klanten. De verkregen informatie via conversiecookies dienen tot het produceren van statistieken voor AdWords-klanten die geopteerd hebben voor conversietracering. | |
HotJar | WebsiteAnalytics | Hotjargebruiktcookiesenandere technologieën om gegevens te verzamelen over gebruikersgedrag en hun toestellen (in het bijzonder IP-adressen van toestellen opgevangen en opgeslagen op een anonieme manier), schermafmetingen van toestellen, soorten toestellen (unieke toestelidentificatoren), browserinformatie, geografische locatie (alleen land) |
HubSpot | Création de leads/communication par e-mail | Cookie : _hstc |
Lead generation /socialnetworking | Met deze hulp kunnen wij gebruikersacties volgen nadat zij LinkedInadvertenties hebben gezien of hebben aangeklikt, om de effectiviteit van onze LinkedInreclame te volgen voor statistische reden en marktonderzoek. De gegevens die op deze manier worden verzameld, zijn anoniem voor ons, dus wij zien de persoonsgegevens van de individuele gebruiker niet. | |
Supermetrics | Websiteanalytics | De hoofdbedoeling van Supermetrics is een verband te leggen tussen verschillende digitale gegevensbronnen, hoofdzakelijk voor sociale media. |
Vimeo | Video Hosting | Wij integreren video’s van ons officiële Vimeokanaal.Als u play indrukt, zal Vimeo cookies van derden plaatsen om de video te kunnen laten afspelen en om analytische gegevens te verzamelen zoals aantal bezichtigingen en hoe lang een kijker naar de video heeft gekeken. Deze cookies traceren geen individuele personen. |
YouTube | Video Hosting | Wij integreren video’s van ons officiële YouTubekanaal.Als u play indrukt, zal YouTube cookies van derden plaatsen om de video te kunnen laten afspelen en om analytische gegevens te verzamelen zoals aantal bezichtigingen en hoe lang een kijker naar de video heeft gekeken. Deze cookies traceren geen individuele personen. |
Lead generation /socialnetworking | Met deze hulp kunnen wij gebruikersacties volgen nadat zij Xingadvertenties hebben gezien of hebben aangeklikt, om de effectiviteit van onze Xingreclame te volgen voor statistische reden en marktonderzoek. De gegevens die op deze manier worden verzameld, zijn anoniem voor ons, dus wij zien de persoonsgegevens van de individuele gebruiker niet. |
Via onze app of onze website kunnen links naar websites van derde partijen worden getoond.
Als u op een link klikt die extern is ten opzichte van onze Dienst, gelieve dan te begrijpen dat u onze Dienst verlaat en wij de privacypraktijken en inhoud van derde partijen niet controleren en er niet voor verantwoordelijk kunnen worden gesteld.
Persoonsgegevens die u levert, zijn niet gedekt door dit document en wij raden u aan hun privéverklaringen te respecteren en te begrijpen hoe zij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
Dit Privacydocument werd voor het laatst aangepast op 15.10.2021 en u kunt ervan een PDF-kopie afdrukken voor uw archief.